境外投資備案是指企業在境外投資設立企業或參股的行為，備案是一項重要的監管措施，有利於監管機構了解企業在境外的投資情況。在進行境外投資前，了解目標國家的法律法規、市場環境、經濟狀況等情況非常重要，以製定合理的投資策略和決策。今天重點來詳細了解一下境外投資備案境內外主體辦理需要的文件及四種辦理情形。
 
境內部分文件準備包括∶
 
主申請公司的營業執照、章程等注冊文件，主申請公司股東層麵的營業執照、章程/合夥協議等相關材料審計報告，財報、境外投資真實性承諾書、資金到位證明、個人完稅憑證（如需要）及其他（不同部門審批要求不同）。
 
境外部分文件準備包括∶
 
對外投資交易結構圖、境外公司注冊文件，股東注冊證書，並購等項目公司介紹（產業，經營範圍，客戶群，所持技術等等），其他投資人情況（如需要）簽署的協議（如需要）。

辦理境外投資備案的四種情形：

1、新設
 
境內公司去境外新設控股子公司、分公司、項目部、代表處等。（項目有效期兩年，兩年內可申請延期，如兩年未出一分錢需注銷所獲證書。日期以所獲證書上的時間為準。）
 
2、並購
 
境內企業收購境外企業股權（1%都算）（項目有效期兩年，兩年內可申請延期，如兩年未出一分錢需注銷所獲證書。日期以所獲證書上的時間為準。）
 
3、變更
 
變更境外投資備案證書上的信息
 
如：境內主體信息變更（公司名稱）、境外公司信息變更（名稱、經營範圍、其他變更），投資資金變更，補證，證書遷移遷出。
 
4、注銷
 
情形1：境外公司因經營不善注銷掉了，需要在商務局、發改委履行注銷境外投資證書手續。
 
情形2：獲得商務部和發改委批複後兩年內未向出一分錢，則需要履行注銷境外投資證書手續。
 
辦理境外投資備案是一項比較耗時且複雜的事情，因此建議您找一個專業靠譜的代理機構協助您辦理境外投資備案，例如舒心企服，能節省您不少的時間，並能提供專業的谘詢服務：
 
1、提供對外投資方案的設計與評估；
 
2、全程為您準備規範性材料(公司章程、董事會決議、真實性承諾、股權架構、資金證明等)；
 
3、編製盡職調查報告、前期工作落實情況說明(包括可研報告、投資資金來源及說明、投資環境分析、盡職調查等內容)、投資項目說明、備案表等境外投資申報文件；
 
4、向發改委、商務部門提交書麵和係統的資料，協助完成外彙管理局的登記手續。
 
詳細的境外投資備案辦理要求、辦理流程、所需材料及注意事項等材料信息可以隨時在線谘詢或留言舒心企服獲取，或者直接讓舒心企服幫您辦理。